Määräyksiä ja suosituksia
Murtosuojeluohjeet
Finanssialan Keskusliiton (FK) Internet-sivustolta löytyy luettelo voimassa olevista murtosuojeluohjeista.
Rakenteelliset murtosuojeluohjeet 1, 2 ja 3 sisältävät omaisuuden suojaamiseen liittyviä suojeluohjeita, jotka koskevat lukitusta sekä ovien ja ikkunoiden rakenteellista lujuutta. Sivulta löytyy myös Toimialaluettelo, josta selviää mitä toimialaa kukin murtosuojeluohje koskee.
Sivuston osoite on: www.vahingontorjunta.fi
Standardit SFS 5970 ja SFS 7020 määrittävät viimeisimmät murronkestävyyden vaatimukset. Ne sisältävät käytännön murtotestit, joilla testataan murtolujuutta, joka täyttää SFS-EN ISO/EC 17025 testaus- ja laboratoriokokeiden pätevyysstandardin vaatimukset.
Lisäohjeita ja opastusta rakenteellisesta suojauksesta antavat vakuutusyhtiöt, ABLOY –valtuutetut lukkoliikkeet, Finanssialan Keskusliitto ja poliisi.
Avainturvallisuus
Samalta Finanssialan Keskusliiton sivustolta löytyvässä Turvaohjeet -listassa on Avainturvallisuus –ohje, jonka keskeiset kohdat ovat:
Yrityksessä tai yhteisössä on oltava lukituksesta vastaava henkilö, jonka tehtäviin kuuluu käyttäjien avainohjeen ylläpito sekä heidän perehdyttämisensä.
Lisäksi hänen tehtävänään ovat:
- avainrekisterin ylläpito
- avainten luovutusten, palautusten ja lainauksien valvominen
- sarjoituksen muutokset
- lisäavainten tilaaminen
Avaimia on säilytettävä avainturvallisuusohjeessa esitetyllä tavalla eikä niitä saa merkitä siten, että ne voi yhdistää kohteeseen.
Ulkoseinään upotetuissa avainsäilöissä voidaan säilyttää vain erillisiä sähkö-, puhelin- yms. teknisiin tiloihin johtavien ovien avaimia. Yleisavainta ei saa koskaan säilyttää tällaisissa avainsäilöissä.
Yleisavaimen haltija ei saa luovuttaa avaintaan muiden käyttöön missään tilanteessa. Yleisavainta ei myöskään saa käyttää normaalina jokapäiväisenä käyttöavaimena. Erillisiä liikehuoneistoja ei saa sarjoittaa toimimaan keskenään samalla avaimella tai muun kiinteistön yleisavaimella.
Avaimen kadotessa tai joutuessa luvattomasti ulkopuolisen haltuun, on välittömästi selvitettävä voiko avainta käyttää väärin. Välittömän vahingonvaaran uhatessa on aloitettava lisävahinkojen torjunta ja otettava yhteys omaan vakuutusyhtiöön. Lisätietoja: Avainturvallisuusohje 2001 (SVK)
Rakennusten paloturvallisuus
E1 SUOMEN RAKENTAMISMÄÄRÄYSKOKOELMA on Ympäristöministeriön asetus rakennusten paloturvallisuudesta.
Rakennusten paloturvallisuus, Määräykset ja ohjeet 2002 löytyy linkistä: www.finlex.fi -sivusto
Lukituksen kannalta tärkeä ohje löytyy kohdasta 10.6.3, jossa määritellään uloskäytävien ja niihin johtavien tilojen ovien lukitustapa seuraavasti:
Uloskäytävien ja niihin johtavien tilojen ovissa ei tule yleensä käyttää lukkoja, jotka avaimetta voi takalukita siten, ettei niitä sisäpuolelta saa auki ilman avainta. Lukkoja, jotka voidaan sisäpuolelta aina avata ilman avainta, käytetään uloskäytävien ja niihin johtavien tilojen ovissa
- majoitustiloissa sekä
- hoitolaitoksissa, joiden toiminnan luonne ei edellytä eristämistä.
Lukkoja, jotka voidaan huoneiston normaalin käytön aikana hätätilanteessa sisäpuolelta avata ilman avainta käytetään
- kokoontumis- ja liiketiloissa,
- työpaikkatiloissa sekä
- tuotanto- ja varastotiloissa.
Kulunvalvonnan järjestelyt eivät saa estää turvallista poistumista rakennuksesta.
Katso myös Ympäristöministeriön asetus rakennusten paloturvallisuudesta annetun ympäristöministeriön asetuksen muuttamisesta, annettu Helsingissä 18 päivänä joulukuuta 2008. Linkki: www.finlex.fi -sivusto
Henkilörekisterit lukituksen kannalta
Henkilörekisteriasioihin liittyvät seikat avainten ja lukoston hallinnassa on koottu liitteeseen: Henkilörekisteri lukitusjärjestelmässä
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen Rekisteriselostelomake on oheisessa esimerkissä täytetty kuvitteellisin tiedoin. Lomakkeen yhteydessä oleva täyttämisohje sisältää runsaasti hyödyllistä tietoa henkilörekistereistä ja niiden ylläpidosta: Esimerkki Rekisteriselosteesta
Lisätietoa henkilötietolaista ja henkilörekisteristä saat osoitteesta www.tietosuoja.fi