31.10.2018

Löytyykö taloyhtiösi kerhotiloista joskus leirintäalue? Näin pääset niistä eroon

/Abloy/Abloy.fi%20(OW2)/Medialle/as_oy_alppilan-aho_abloy.jpg

Onko kerrostaloyhtiössänne väsytty asiattomiin vieraisiin? Ovatko lukkonne tulleet tiensä päähän? Lue tästä miten kulunhallinta uudistettiin Suomen suurimpiin lukeutuvissa remonteissa.

Niinkin tapahtuu toisinaan, että taloyhtiön yleisissä tiloissa törmätään kutsumattomiin yövieraisiin tai heidän jälkiinsä. Näin kävi turhankin usein helsinkiläisessä As Oy Alppilan-Ahossa. Asukkaiden avaimia oli vuosien mittaan lainattu, annettu ja kadonnut milloin minnekin. Yhtiön saunatiloista ja kellarikäytäviltä löytyi usein sotkua, joka välillä muistutti lähes leirintäaluetta.

Asukkaat olivat lisäksi raportoineet varkaista varastokäytävillä. Lopulta yhtiön osakkaat kyllästyivät tilanteeseen ja päättivät kertaheitolla päästä eroon asiattomista talonkäyttäjistä.

Vuosina 1960–62 rakennettu Alppilan-Aho ei ole mikään pikkuinen yhtiö, vaan koostuu jopa 375 asunnosta, 29 liiketilasta ja autohallista. Asukkaita on noin 600. Yksi liiketilan vuokralaisista on muun muassa monelle helsinkiläiselle tuttu, jo yli kolmekymmentä vuotta toiminut kortteliravintola Weeruska.

Alppilan-Aholla jos jollain on kokemusta suuren taloyhtiön hallinnosta ja arjesta. Kysyimme yhtiön hallituksen jäseneltä Pekka Tienhaaralta sekä lukkoliike Avainkeskuksen Anne Skandilta ja Patrik Zubanilta kokemuksia ja vinkkejä lukitusjärjestelmän päivittämisestä ajanmukaiseksi kerrostaloyhtiössä.

 
Miksi päätitte digitalisoida lukituksenne?

– Asiaton majailu yleisissä tiloissa oli yksi ratkaisevista syistä. Kaiken kaikkiaan paremman turvallisuuden ja kulunhallinnan vuoksi, Pekka perustelee.

– Lukkojen päivitys tuli ajankohtaiseksi, kun yhtiöön oli tulossa iso putkiremontti – joka itse asiassa oli yksi maan suurimpia korjauskohteita, kokoluokaltaan n. 1 300 e/m2. Saneerauksen yhteydessä lisättiin myös esteettömyyttä esimerkiksi hisseihin. Uudet digitaaliset lukot otettiin käyttöön remontin päädyttyä vuonna 2016.

– Aiemmin meillä oli mekaaniset ABLOY EXEC -avaimet ja -lukot, jotka oli sarjoitettu tyypilliseen tapaan niin, että asunnon avain kävi myös talon ulko-oveen, vintille sekä sauna- ja varastotiloihin. Avainten patenttisuoja oli jo vanhentunut, jolloin kuka tahansa olisi voinut teettää niistä kopioita.


Millaiseen lukitukseen lopulta päädyitte?

– Päädyimme ratkaisuun, jossa yleisiin tiloihin ja ulko-oviin käytetään digitaalisia lukkoja ja huoneistoihin mekaanisia lukkoja. Kaikki mekaaniset lukot sarjoitettiin uudelleen ja niihin teetettiin uudet, patenttisuojatut ABLOY SENTO -avaimet. Huoneistokohtaisen varastokomeron lukon voi halutessaan sarjoittaa niin, että asunnon avain sopii siihen, Pekka kertoo.

– Ulko-ovissa on kaapeloitu sähkösyöttöinen ABLOY OPTIMA -kulkutunnisteen lukija, kun taas yleisten tilojen sisäovissa on paristokäyttöinen OPTIMA-lukija. Lisäksi kiinteistöön asennettiin kameravalvonta sekä kaikkiin asuntoihin ovipuhelimet, jolla voi avata alaoven asunnosta käsin.

– Talopesulan vuorot asukkaat voivat varata sähköisestä rappunäytöstä, jolloin digitaalinen avaintunniste päästää asukkaan pesutupaan varatun aikaikkunan puitteissa. Taulu täyttää myös perinteisen funktion ajankohtaisten asioiden tiedottamisesta. Yleisiä tiedotteita ei tarvitse enää tulostaa.

– Talon asukkaiden lisäksi porraskäytäviin ja osin muihinkin yleisiin tiloihin on pääsy muun muassa huoltoyhtiöllä, lehdenjakajilla, teleoperaattorilla, sähköyhtiöllä ja käytävämattojen toimittajalla.


Mitä tahoja hankkeessa oli mukana?

– Alppilan-Ahon lukkouudistuksen suunnitteluvaiheessa mukana oli lukkoliikkeen lisäksi sähköurakoitsija, isännöitsijä ja saneerauksen suunnittelutoimisto, Avainkeskuksen Anne Skand kertoo.

– Suunnittelutoimisto kannattaa ehdottomasti olla mukana sähköjen ja kaapelointien osalta, jos kyse on vähänkään vanhemmista taloista tai suuremmasta urakasta. Tässä remontissa kaapeloinnit läpivienteineen ovista sähkökeskukseen vaativat huolellista suunnittelua ja työtä, lukkoseppä Patrik Zuban Avainkeskuksesta lisää.

– Aina ei kuitenkaan suunnittelutoimistoa tarvita, mutta sähkömiestä käytännössä aina. Se ei kuitenkaan ole iso kustannus, erityisesti jos yleisten tilojen ovissa on jo aiemmin ollut sähkölukot.


Haluatko antaa jonkin käytännön neuvon lukkojen asennuksen osalta?

– Vanhemmissa taloissa yllätyksiin kannattaa varautua. Kun taloihimme oltiin asentamassa uusia ulko-ovia ja niihin lukkoja, löytyi rakenteista yllättäen myös asbestia. Löytö aiheutti viivästystä ovien asennuksiin. Parasta olisi ensin kartoittaa oviympäristöt ja niiden rakenteet kunnolla, ennen kuin työhön ryhdytään, Pekka kertoo.

­– Lukkoasennuksen ollen kesken, keksivät myös asiattomat henkilöt kokeilla pääsyä kiinteistöön. Kannattaa siis olla valppaana, kun asennus on kesken tai se viivästyy.


Miten olette järjestäneet avainten hallinnan?

– Lukitusjärjestelmän pääkäyttäjänä toimii lukkoliike Avainkeskus. Se on ainoa taho, jolla on oikeus muun muassa lisätä tai poistaa kulkuoikeuksia tai tehdä muita muutoksia järjestelmään, Pekka sanoo.

– Aiemmin avainten hallinta perustui huoltoyhtiön käsin ylläpitämiin paperimuistiinpanoihin. Nyt niin digitaalisia kulkuoikeuksia kuin mekaanisia avaimia hallinnoidaan web-pohjaisella käyttöliittymällä Avainkeskuksessa. Isännöitsijä aina ilmoittaa meille, jos asukas vaihtuu, Anne ja Patrik kertovat.

– Kun ihmiset tietävät, että talossa on käytössä moderni, digitaalinen kulunhallinta, se myös osaltaan ennaltaehkäisee luvatonta toimintaa, Anne lisää.


Miten digitaalisten lukkojen käyttöönotto sujui?

– Olimme parina päivänä paikan päällä jakamassa uusia kulkutunnisteita ja avaimia asukkaille. Ihmiset ottivat myönteisesti vastaan uudet lukot ja avaimet, sanoo Anne.

– Digitaalisiin lukkoihin totutellessa ei kannata olla liian hätäinen. Ihmiset ovat kautta aikain tottuneet käyttämään mekaanisia lukkoja, joissa käytetään voimaa ja vedetään ovea avaimella, mutta sähköiseen tunnistautumiseen pohjautuvien lukkojen käyttökokemus ja tuntuma on rauhallisempi", sanovat Anne ja Pekka.


Miten digitaalinen lukitus on muuttanut asukkaiden arkea?

– Turvallisuuden tunne on varmastikin lisääntynyt. Jäähän siitä aina merkintä, kun tunnisteella on kuljettu yleisten tilojen ovista. Tätä täydentää hyvin myös hissiin lisätty valvontakamera", Pekka kertoo.

– Jos esimerkiksi asukas ilmoittaa avainnippunsa kadonneen, hävinneen kulkutunnisteen oikeudet saadaan helposti poistettua järjestelmästä. Näin talon ulkokuori saadaan nopeasti suojattua etäältä. Turvallisuustaso on siis hetkessä sama kuin aiemmin, kunhan hyvissä ajoin ilmoittaa katoamisesta", Anne selostaa.


Missä ajassa lukkoinvestointi maksaa itsensä takaisin?

– Takaisinmaksuaika riippuu aina vahingoista, joita tapahtuu. Jos yhtiössä on mekaaniset avaimet ja esimerkiksi yleis- tai huoltoavain katoaa, on se valtava taloudellinen vahinko taloyhtiölle. Koko taloyhtiö on sarjoitettava uusiksi, Anne kertoo.

– Sen sijaan nykyisillä digitaalisilla lukoilla kadonnut yleisavain saadaan helposti kuoletettua pois järjestelmästä. Investointi siis maksaa itsensä takaisin sitä mukaa kun vahinkoja tapahtuu.

– Voin kyllä suositella tällaista kokoonpanoa muillekin taloyhtiöille, Pekka sanoo keskustelumme lopuksi.

 

Kysy lisää taloyhtiöiden digitaalisesta lukituksesta kerrostaloympäristöihin

Löydä lähin ABLOY-valtuutettu jälleenmyyjäsi hakemistostamme!

Lue myös: